Digitale Buchhaltung - mehr Zeit fürs Business

Buchhaltung digital erledigen und dabei Zeit und Nerven sparen - Vodafone Mitte hilft dabei

Obwohl es vielfältige Möglichkeiten gibt, Routinevorgänge wie die wenig geliebte Buchhaltung zu digitalisieren, konnten sich bisher drei Viertel der deutschen Unternehmen nicht dazu entschließen, diese Prozesse digital abzubilden. Das hat eine Studie der Bitkom Research erneut nachgewiesen. Dabei ist, einmal umgesetzt, die Digitalisierung der Papiervorgänge heute wirklich keine Geheimwissenschaft mehr. Damit ist die Effizienz zu steigern, Sie werden von Routinen entlastet und ersparen obendrein sich und der Umwelt die Verschwendung von Ressourcen. Vodafone Mitte zeigt Ihnen den Weg zu dieser Win-Win-Situation.

Jeder kennt die zeitraubenden Tätigkeiten der Erstellung und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und dergleichen in Papierform. Die Ordner nehmen bald aufgrund von Aufbewahrungsfristen ganze Räume ein. Und wenn dann wirklich mal ein Nachweis benötigt wird, muss der Auszubildende einen Tag in den Keller, um Nachforschungen anzustellen. Wie schön wäre es da, wenn man auf Knopfdruck alles finden könnte! 

Papierlose Belegverwaltung spart Ressourcen und macht Kapazitäten frei für das eigentliche Business

Tatsächlich gibt es immer noch eine erhebliche Zahl von Unternehmen, die sogar ihre gesamte Verwaltung immer noch auf Papier durchführen. Wir von Vodafone Mitte meinen, dass dies auch für kleinere Unternehmen nicht mehr erforderlich ist. Die geplante Digitalisierung der Geschäftsvorgänge ist in jedem Betrieb möglich. Die Vorteile liegen auf der Hand: Aus dem System lassen sich alle Geschäftsprozesse nachvollziehen. Auch weiterhin eingehende Post kann sofort eingescannt und zugeordnet werden. So geht nichts verloren und ist jederzeit abzurufen. Die eigenen Prozesse lösen automatisch die entsprechenden Buchungen aus. So kann auch jederzeit tagesaktuell der Geschäftsstand abgerufen werden, auch von unterwegs und beim Steuerberater. Und das alles mit den höchsten Sicherheitsstandards, die Vodafone Mitte  Ihnen bietet. Auch das Auffinden bestimmter Verkäufe sind jederzeit abrufbar. Nicht zuletzt sparen Sie eine Menge Papier und andere Ressourcen. Dazu gehört auch wesentlich, dass sich Ihre qualifizierten Mitarbeiter nicht mit nervenzehrendem Papierkram plagen müssen, sondern all ihre Kraft in das Fortkommen Ihres Unternehmens stecken können.

Digitale Buchhaltung als Grundlage für Ihr effizientes Controlling

Mit Vodafone Mitte haben Sie den erfahrenen Partner für ein professionelles System, das Ihnen, einmal eingerichtet, die Zuordnung aller Geschäftsvorfälle abnimmt. Die Zuordnung zu Kostenstellen und Mitarbeitern läuft automatisch. Im Self Service sind die einzelnen Prozesse abzubilden. So wird ermöglicht, dass ein tägliches Controlling aktuell zur Verfügung steht. Aktuelle Geschäftsdaten sind die unentbehrliche Grundlage, um auf Marktschwankungen reagieren und Anpassungen der Strategie vornehmen zu können. Kostentreiber werden identifiziert und können korrigiert werden. 

So können auch online Stammdaten aktualisiert werden oder SIM-Karten online aktiviert werden. Und das alles unter den höchsten Sicherheitsstandards.